管理和规划好自己的时间

燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？--是有人偷了他们罢：那是谁？又藏在何处呢？是他们自己逃走了罢：现在又到了哪里呢？ 元旦假期，盘点刚刚远去的2015，脑海里不断回荡的竟是朱自清先生的这篇散文《匆匆》。

生命中又一个365天的日子就这样匆匆地飞逝而过。看着个人述职报告里总结的这一年，在参与筹备的那么多的会议、写出的那么多的总结、应付的那么多的临时性事情背后，我竟然发现自己犯了一个致命的错误——把相对不重要的事情做得很好，而工作中最有意义、最有价值、最应去改进和完善的事情却无暇顾及，那么提高又从何谈起呢？我想，这该不会只是我一个人会遇到的问题，而这，也仅仅只是问题的一个方面。

在总经理办公室这个特殊又关键的工作环境里，没有人是“全职”，就是要认真做好每一件事情，把每件事追根究底，对问题不追究到水落石出，绝不罢休，凡事只求根本，只求合理，不问结果。其实，每一个部门每一个岗位都有可能存在这样的现象。所以，我们经常被一些紧急却不重要的事情牵着鼻子走，一个临时却无关紧要的会议消耗了一个上午，也许这个上午是一个人一天中精力最充沛、注意力最集中的黄金时间段；一个电话追要阶段性总结，通常是早上一个电话，下班前就得交差完活儿，一天的计划就此泡汤；原本计划上午要完成一个会议纪要、一篇总结或者一份方案，思路却在此起彼伏的电话声中波荡舒展，时间就此被肢解；不懂得说“不”，工作中我们总是会收到别人的求救信号，通常我们都会毫不犹豫地应承下来，如期完成，却没有了足够的时间和精力去完成自己当天的计划……还会有很多突发的、不可预见的情况等着我们。所以，上班的时候忙工作，下班的时候在加班，周末的时候补功课，长此以往，疲惫不堪。我们成了典型的“穷忙族”。

二八时间管理法则告诉我们，工作或学习中80%的收获来自20%的时间，80%的时间创造了20%的成果。所以，不管你面临的事情有多少，总是要先做最重要的事情，不管是紧急的或是不那么紧急的，即学会弹钢琴。假期里看了一本书，《谁偷走了你的时间》，从书中海量的、重复讲解的关于时间管理的信息中，我筛选规整了以下几点，在自我改进的同时也希望对同事们能有所借鉴：

一是做计划。每天一上班，列好自己当日的代办事项清单。当然，这份清单来源于你的年度计划、季度计划、月计划和周计划，计划很重要，我们一定要学会合理制定并严格执行已定的工作计划。

二是做减法。规定每天必须要完成的重要事情不要超过两件。重要事项必定围绕你的重点工作展开，这样能有效促成重点工作的完成，减少了心理压力，也给临时事务留出了机动时间。

三是做选择。最重要的是做好“紧急事项”和“重要事项”的判断。有一些紧急的事情通常被误认为也是重要的事情，区别在于：看这件事是否有助于促进重点工作目标的完成，如果不是，那就酌情而定该如何处置它。

四是做统筹。利用一天中精神状态最佳的时间段从事计划中最具挑战性的部分(时间真正发挥价值的地方，就在于它创造价值的那几分钟而已。)

五是做功课。揣摩，哪种流程更节省时间；学习充电，以便从容不迫地应对工作，这个很重要。寻求最佳路线以节省时间的做法的启发，书中也有提到，科学地讲，这叫常规工作格式化。

以上是工作中的一点体会和读书时的一点收获，写在新年伊始，希望与大家分享更好的关于管理和规划自己时间的做法。我们要明白一点，时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效地利用时间，使我们创造的价值最大化。

寒冬凛冽，让我们一起朝着温暖的新年之春前行。

(新业集团 总经理办公室)